方案总述
连锁咖啡一般都是集团化管理,采取管理模式要么自己开分店,要么采用加盟店的形式管理。不管何种形式管理,都将存在如下三个机构:总部、物料配送中心、分店。所以根据其机构的分工不同,将美食家餐饮管理系统分为三大模块:总部系统、物料配送系统、分店销售管理系统。具体分析如下:
系统整体网络架构图:
根据图可以得知,此种模式除有总分店之外,还存在原料配送中心。其中每个分店是对外营业场所,只负责营业,对于物料的来源,则是向配送中心发送申领单,配送中心依据申领单发货到各分店,所有的基础数据,包括菜品资料、价格管理等都是由总部系统维护,然后由各分店下载。各分店每天营业结束后,进行日结,然后将日结数据上传至总部。总部系统根据各分店上传的数据,即时进行数据分析,为经营决策提供依据。
总部系统——主要完成数据的维护、销售菜品的价格管理、物料采购以及营业数据查询与统计分析。
分店系统
进行前台销售营业管理,将客人点菜即时录入系统,系统根据设置即时打印到相关厨房,由厨房配菜出品,送到客人手上以供消费,并且及时记录客人的付款情况。分店除了销售还需向总部发送申领单,即时得到配送中心的物料配送。每天营业结束后,进行综合日结处理,并将日结数据传至总部。
配送中心
主要完成企业物料配送管理。一方面时时管理企业物料动态,根据物料消耗及时向总部管理中心发送申购单,由总部核实即时向供应商采购物料,然后配送中心进行收货入库;另一方面处理各分店发送过来的申领单,依据申领单向各分店进行物料调拨。
配送中心系统主要分为四大功能:
1、物料入库:配送中心首先生成申购单,传送至总部,由总部相关部门核实,转换采购单,发送给供应商,供应商依据采购内容送货至配送中心,由中心验收入库。
2、中心内部物料调拨:根据需要中心内部之间物料调拨。
3、中心与分店之间的物料调拨:由分店生成申领单,发送至配送中心,经过核实,生成物料调拨单,将物料调拨到各分店。
4、供应商结算:月底由财务与供应商对账结算。
分店系统
进行前台销售营业管理,将客人点菜即时录入系统,系统根据设置即时打印到相关厨房,由厨房配菜出品,送到客人手上以供消费,并且及时记录客人的付款情况。分店除了销售还需向总部发送申领单,即时得到配送中心的物料配送。每天营业结束后,进行综合日结处理,并将日结数据传至总部。
分店系统针对餐饮销售而设计的软件系统,客人进店到收银台点菜,系统马上核价计费,并完成相关的折扣优惠处理,算出客人应付金额,客人付款,系统打印出相应的结账小票与厨房菜品制作单,并将厨房菜品制作单传送至厨房打印。客人可以到就座区稍等片刻,传菜员将加工好的菜品送到客人手工,供客人消费。
每天营业结束后,各分店进行日结处理,并将日结数据上传到总部。